사업자라면 알아두세요! 사장님 필수앱 4가지 ｜ 매장운영 · SNS 마케팅까지

사업을 운영하다 보면 매장 오픈 준비부터 고객 응대, 매출 및 비용 관리, 홍보 마케팅까지 신경 써야 할 일이 끊임없이 생기는데요. 특히 1인 창업자나 소상공인 사장님이라면 이러한 업무를 대부분 혼자 처리해야 하는 경우가 많아요.

이처럼 다양한 업무를 혼자 처리해야하 할수록 보다 효율적으로 사업을 운영할 수 있는 도구를 활용하는 것이 도움이 될 수 있는데요. 매출과 자금 관리를 위한 사업자용 앱은 이미 다양한 서비스가 출시되어 있는 만큼, 해당 글에서는 매출·자금 관리 이외의 영역에서 소상공인 사장님들이 활용해 볼 만한 앱을 중심으로 살펴보려고 해요.

그럼 지금부터 매장 홍보물을 직접 제작해야 하는 사장님부터, 갑자기 떠오른 마케팅 아이디어를 빠르게 기록하고 싶은 사장님, 우리 고객을 대상으로 매장을 알리고 싶은 사장님, SNS를 활용해 매장과 브랜드를 꾸준히 홍보하고 싶은 사장님까지 다방면으로 활용할 수 있는 앱을 소개해드릴게요.

1. 위플 가계부

사업에서 매출은 중요한 지표지만, 매출이 곧 순수익을 의미하는 것은 아니죠.
매출이 증가하더라도 원가, 임대료, 인건비, 광고비 등 비용이 함께 증가한다면 실제 수익성은 크게 달라질 수 있습니다. 사업을 하면서 생각보다 쉽게 놓치는 것이 바로 돈의 흐름을 파악하는 일이기 때문에, 고정비와 변동비를 함께 기록하는 습관이 필요해요.

위플 가계부는 IOS 가계부 앱 중 1위로, 복잡한 자금관리가 부담스러운 소상공인이 직관적으로 빠르게 현금 흐름을 파악할 수 있도록 하는 앱이에요. 한달 예산을 설정할수도 있어, 매달 들어가는 고정 지출에 대한 예산을 사전에 짜놓고 예산 범위 내에서 지출을 계획적으로 통제하기에 유용해요. 카드 내역과 연동은 불가하고, 직접 수동으로 입력해야 하는 시스템이지만, 오히려 자신의 소비 흐

름을 정확히 파악할 수 있어 내 소비를 분석하기에 용이해요.

• 직관적인 UI로 지출 내역을 한 눈에
  가계부 앱을 꾸준히 사용하기 위해서는 앱의 직관적인 UI가 얼마나 중요한지 잘 아실거예요. 위플 가계부의 경우 주별 · 월별 소비 내역을 원형 차트와 막대그래프로 즉각 시각화하여 확인할 수 있고, 어떠한 항목에서 초과 지출이 발생하는지 빠르게 점검해볼 수 있어요. 또한 다양한 세부 설정을 지원해 다양한 항목을 관리할 수 있다는 점도 장점이라고 해요.

• 클라우드 자동 동기화 및 백업

  위플 가계부는 모든 입력 데이터를 안전하게 백업해주어, 기기를 변경하거나 스마트폰을 분실하더라도 데이터 유실 위험이 없어요. 단, 앱 자체가 IOS 기반이기에 아이폰이나 아이패드 사용자에게 최적화되어 있다는 점을 참고해 주시기 바랄게요!

2. 비즈하우스

매장을 운영하다 보면 메뉴판 변경, 시즌 이벤트 현수막 등 크고 작은 홍보물을 제작해야 하는 상황이 빈번하게 발생하죠. 하지만 매번 디자인 전문 업체에 외주를 맡기자니 비용 부담이 만만치 않고, 1인 창업자나 소상공인 사장님들에게는 홍보물 시안을 직접 구상하는 것 부터가 큰 고민거리일 수 밖에 없는데요.

비즈하우스는 스마트폰이나 PC로 홍보물을 직접 기획하고 디자인 작업할 수 있는 인쇄 서비스로, 소상공인이 직관적으로 빠르게 홍보물을 제작할 수 있도록 돕는 앱이에요. 복잡한 디자인 프로그램을 별도로 설치하거나 디자인을 의뢰하지 않고, 제공되는 템플릿을 활용해 필요한 홍보물을 직접 제작할 수 있어요. 또한 본인이 바로 제작하고 수정할 수 있기 때문에 외주 제작 과정에서 발생하는 커뮤니케이션이나 시안 수정에 소요되는 시간을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.

• 무료 템플릿과 간편한 에디터
  비즈하우스에서는 업종별로 수만 개의 무료 템플릿을 이용할 수 있어, 손 쉽게 홍보물을 완성할 수 있다고 해요. 특히 기본 현수막은 12,000원부터, 대형 형수막은 20,500원부터로 합리적인 가격대로 이용할 수 있다는 것이 특징이에요. 시중에 디자인으로 작업할 수 있는 서비스는 많지만, 이렇게 인쇄물을 인쇄하고 출력할 수 있는 전문 쇼핑몰은 비즈하우스가 유일하기 때문에 소상공인 사장님들에게는 든든한 지원군이 되실거예요.

3. Google Keep

장사를 하거나 이동하는 도중 문득 기발한 마케팅 아이디어가 떠오를 때가 있으신가요? 더욱이 사업을 하다보면 급하게 보관해야 하는 거래명세서나 영수증처럼 바로 기록해두지 않으면 잊어버리기 쉬운 정보도 많습니다.

구글킵(Google Keep)은 구글 계정만 있다면 누구나 무료로 사용할 수 있는 메모 앱으로, 복잡한 기능 없이 가볍고 신속하게 정보를 기록하고 보관하기에 최적화되어 있어요. 모바일과 PC간의 실시간 동기화 속도도 매우 빠를 뿐더러, 구글 계정만 있으면 아이폰, 갤럭시, 윈도우 PC, 맥북 등 기기와 운영체제를 가리지않고 실시간으로 동기화된다는 점이 큰 강점이에요.

• 음성 기록부터 이미지 속 텍스트까지
  메모 앱을 꾸준히 쓰기 위해서는 빠르게 기록할 수 있는 편리함이 중요할텐데요.
  구글 킵은 일반적인 텍스트 입력 외에도, 양손에 짐을 들고 있어 타이핑이 곤란할 때 말만 하면 목소리를 녹음함과 동시에 정교한 한글 텍스트로 자동 변환해주는 음성 메모를 지원해요. 또한 종이 영수증이나 거래처 명함을 사진으로 찍어 올리면, 텍스트로 뽑아내주기 때문에 불필요한 단계를 거칠 필요가 없어요.

• 실시간 체크리스트 공유
  동업자나 직원과 함께 사업을 운영하고 있으시다면, 메모 공유 기능도 유용하게 활용할 수 있는데요. 체크리스트를 연 뒤 공동작업자를 선택해 공유할 구글 이메일을 입력하면 실시간 공유 기능을 이용할 수 있어요.
  특히 한 사람이 체크한 항목은 공유된 메모에도 반영되기 때문에, 간단한 업무를 함께 확인하고 관리하는 용도로 활용하기 좋아요. 다만 복잡하고 전문적인 협업이 필요한 경우, 별도의 협업툴이 더 적합할 수 있으며 구글킵은 빠른 기록과 간단한 정보 공유에 특화된 메모 도구로 활용하는 것을 추천드려요 ☺️

4. 스레드 (Threads)

SNS 스레드에 대해 들어보셨나요? 요즘 소셜 미디어를 활용한 홍보가 대세라지만, 매일같이 릴스 영상을 촬영 · 편집하는 일은 1인 소상공인분들에게 여간 버거운 일이 아닌데요.

스레드 (Threads)는 메타 (Meta)가 만든 텍스트 중심의 소셜 미디어 플랫폼으로, 복잡한 콘텐츠 제작 없이 3-5줄의 짧은 글만으로 간단하게 홍보할 수 있는 것이 특징이에요.세련되게 포장하기 보다는 솔직하고 진솔한 부분에 더 긍정적으로 반응하는 소통 구조를 가지고 있어, 마케팅 예산이나 인프라가 부족한 분들이라도 가볍고 빠르게 시도해보기 좋아요. 특히 스레드는 전체 이용자의 60% 이상이 소비력이 왕성한 2030 세대 (20대 약 39.5%, 30대 약 22.9%)로 집중되어 있어, 젊은 고객층을 타깃으로 하는 사업이라면 새로운 홍보 채널로 활용해보기 좋아요.

• 인스타그램과의 연동을 통해 시작하기 좋은 SNS
  새로운 SNS를 시작할 때 가장 막막한 부분 중 하나는 처음부터 팔로워를 만들어야 한다는 점인데요. 스레드는 인스타그램 계정과 연계해 사용할 수 있기 때문에, 기존 인스타그램 이용자라면 비교적 쉽게 시작할 수 있어요. 또한 알고리즘 기반의 추천 피드가 중심적으로 활성화되어 있기 때문에, 팔로워가 거의 없는 초기 단계로 마케팅 예산이 제한적인 상황에서도 파급 효과를 충분히 누릴 수 있어요.

지금까지 사업 운영에 참고해보면 좋을 사장님 필수앱 4가지를 살펴보았어요.
해당 아티클에서 소개해드린 앱 중 현재 사업에 필요한 서비스가 있다면 하나씩 활용해 보며, 나에게 맞는 앱을 찾아보시기 바랄게요.

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